Egy 17 albetétes társasház számvizsgáló bizottsági elnökeként 2019 óta már a második közös képviselőnél nem tudom elérni, hogy a munka elvégzéséről befogadott számlákat az eredeti költségvetésnek megfelelő bontással/részletezettségben (mennyiség, egységár, rész-munkához rendelten) állítsák ki. Számla mellékletet nem adnak többszöri kérésre sem. Sokszor a munkálatok nem valósulnak meg teljes mértékben. A kiszámlázott összeg ugyan alacsonyabb az ajánlatban levőnél, de a részlegesen elvégzett munka ettől még lehet aránylagosan drágább. Sajnos a közös képviselők befogadják a számlákat és kifizetik. Engem előzetesen nem értesítenek, teljesítésigazolást nem adnak. A jelenlegi képviselő arra hivatkozik, hogy az elektronikus számlába nem tudják felvenni a részletes adatokat. Bár a NAV-nak nyilván elég az összesített számla, és gondolom, számlamellékletet sem követel meg, mi nem tudjuk a teljesítés elszámolását megfelelően nyomon követni így. Igaz, hogy az idén, már az ajánlatot is túl összevontan adták meg a kivitelezők, a részfeladatok beárazása nélkül. Ezt a Közgyűlés sem fogadta el. Milyen megoldást követelhetek meg én, illetve a közös képviselő a kibocsátótól? A jelenlegi képviselővel kötött megbízási szerződésben ugyan szabályoztam a számla befogadást: a) A Megbízott a pénz- és számlakezelés során a kifizetések teljesítése érdekében a Megbízó érdekeit figyelembe vevő gondossággal jár el. A számlák jogosságát, a szerződésekkel, árajánlatokkal levő összhangját, formai, tartalmi, összegszerű megfelelőségét, szabályosságát, helyességét ellenőrzi. b) A Megbízott számára 200 000 Ft keretösszeg áll rendelkezésre, amelyből a halaszthatatlan kiadásokat, javításokat fedezni tudja. c) A 200 000 Ft feletti számlákat csak teljesítésigazolást követően lehet kifizetni. Teljesítésigazolásra a Megbízott és a Számvizsgáló Bizottság a teljesítés megfelelőségét jóváhagyó tagja jogosult, a számszaki és formai követelmények teljesülését a másik tag ellenőrzi. d) Csoportos beszedési megbízások, illetve rendszeresen teljesülő átutalások kivételével a 200 000 Ft feletti banki tranzakciókhoz kettős aláírás szükséges, első helyen a Megbízottnak (vagy aláírási jogkörrel felruházott mérlegképes könyvelői/könyvvizsgálói végzettséggel rendelkező, a mérlegképes könyvelők/könyvvizsgálók közhiteles nyilvántartásában regisztrált munkatársának), a második a helyen a Számvizsgáló Bizottság valamelyik tagjának kell aláírnia. A kettős aláírást én nem vállaltam magamra, de amint azt jeleztem a képviselőnek, a többi követelményt attól még alkalmazni kéne, illetve egy távozó SZB tag helyére javaslatot tettem a Társasház részére az utalási aláírást felvállaló tulajdonos számvizsgáló, vagy esetleg külső – a Ttv.-nek megfelelő – számvizsgáló bevonására. (Azért nem vállaltam fel a kettős aláírást, mert akkor csak egy újabb, a feladatot elvállaló számvizsgáló bevonásával mondhatnék le szükség esetén, a maradó társ sem vállalja a feladatot.) Az utolsó pont hiányában jogilag elvárhatom az első három pont teljesítését a képviselőtől?